ملف التقديم لجائزة التميز
يجب ان يحتوي ملف التقديم لجائزة التميز لمنظمات المجتمع المدني على جميع النقاط التالية و لن يلتفت إلى أى من العروض المقدمة فى حالة عدم توافر أى من المستندات التالي ذكرها فى محتويات ملف العرض
القسم الاول
• صفحة واحدة تحتوي على إسم الجمعية وعنوانه باللغتين العربية والإنجليزية، سنة الإشهار، وميادين عمل الجمعية.
• صورة من لائحة النظام الأساسي
• شهادة القيد مختومة (مستند الإشهار)
• تقرير مراجع الحسابات لعامين سابقين
• صورة من آخر اجتماع جمعية عمومية/مجلس أمناء
• خطاب تفويض لمسئول الإتصال داخل الجمعية موقع ومختوم بخاتم الجمعية.
• إقرار أوجه صرف المنحة
القسم الثاني (بحد أقصى أربع صفحات)
• مقدمة عن الجمعية
• الرؤية والمهمة
• خطة وأهداف الجمعية لعام 2019
القسم الثالث (بحد أقصى خمس صفحات)
• عدد العاملين الدائمين وعدد المتطوعين
• قائمة بأسماء العاملين والمتطوعين
• الهيكل الوظيفى لفريق عمل الجمعية ويشمل دور كل فريق
القسم الرابع (بحد أقصى عشر صفحات)
• عدد سنوات الخبرة وعدد المشروعات/ البرامج التي تم تنفيذها حتى الآن.
• شرح مختصر للمشروعات/ البرامج التي تم تنفيذها أو قيد التنفيذ.
• أماكن الانتشار داخل المحافظات وطبيعة التواجد في كل محافظة.
• آخر تقارير الأداء والإنجازات أو آخر تقرير السنوى
• بروتوكولات التعاون مع مؤسسات أو جمعيات أخرى
القسم الخامس (بحد أقصى عشر صفحات)
مُقترح للمشروع المقدم للجائزة على أن يستهدف التنمية، ويشمل الأتى:
• الأهداف
• الفئات المستهدفة
• تحديد مسئوليات فريق العمل
• الموازنة
• الخطة الزمنية للتنفيذ
• آليات التقييم
• النتائج المتوقعة
• يمكن للمشروع أن يكون قائم أو قيد التنفيذ أو فكرة مستقبلية.