اللجنة الداخلية – مرحلة اولى
لجنة التقييم – مرحلة ثانية
لجنة التحكيم النهائي – المرحلة النهائية
المرحلة الأولى
• يتم التقييم فى المرحلة الأولى بواسطة اللجنة الداخلية والتي تقوم بمراجعة تطابق ملفات الجمعيات مع المتطلبات المذكورة وتوافر كل المستندات المطلوبة.
• تختار اللجنة الداخلية المرشحين المؤهلين مبدئيًا بناءً على معايير محددة وحد أدنى لدرجات الإجتياز.
• عند الإنتهاء من مراجعة كل الملفات، تُستَبعَد الجمعيات التي لم تجتاز الحد الادني لدرجات الإجتياز وسوف تقوم لجنة الجائزة بالإتصال بالجمعيات التي تأهلت للمرحلة الثانية.
المرحلة الثانية
• يطلب من كل جمعية تأهلت للمرحلة الثانية حضور مقابلة مع لجنة التقييم وتقديم عرض Power Point Presentation على أن يتضمن العرض التقديمي إفادات من المستفيدين من الجمعية مسجلة بالصوت والصورة.
• يُطلب من كل جمعية خطاب تفويض مختوم بخاتم الجمعية لترشيح ممثلي الجمعية (بحد أقصى فردين) أمام لجنة التقييم.
• يقوم ممثلي الجمعية بتقديم العرض في مدة لا تزيد عن 20 دقيقة.
• يتعين على ممثلي الجمعية الرد على كل الاسئلة التي تطرح من جانب لجنة التقييم.
• تقوم لجنة التقييم بإعطاء درجات لكل جمعية في آخر المقابلة.
• بعد تصفية المتقدمين من قبل لجنة التقييم وإعلان أسماء الجمعيات التى إجتازت المقابلة بنسبة لا تقل عن 80%، ربما تقوم لجنة التقييم بزيارة مقرات هذه الجمعيات لإستكمال عملية تقييم المرحلة الثانية.
المرحلة النهائية
• بعد إنتهاء مرحلة التقييم، سوف يطلب من الجمعيات التى اجتازت التقييم بنسبة لا تقل عن 80% تقديم عرض نهائي أمام لجنة التحكيم النهائية فى مدة لا تزيد عن 10 دقائق.
• لجنة التحكيم النهائي هي المسئولة عن اختيار أربع جمعيات من الترشيحات النهائية
• وفقا لقرار لجنة التحكيم، يتم الإعلان عن الاختيار النهائي وترتيب الفائزين.