نظام التقييم

من خلال لجنة تحكيم من خبراء التطوير المجتمعي

سوف يخضع جميع المتقدمين إلى ثلاثة مراحل من التقييم ، لكل مرحلة لجنة تقييم  مختلفة:

1

اللجنة الداخلية – مرحلة اولى

2

لجنة التقييم – مرحلة ثانية

3

لجنة التحكيم النهائي – المرحلة النهائية

المرحلة الأولى

•    يتم التقييم فى المرحلة الأولى بواسطة اللجنة الداخلية والتي تقوم بمراجعة تطابق ملفات الجمعيات مع المتطلبات المذكورة وتوافر كل المستندات المطلوبة.
•    تختار اللجنة الداخلية المرشحين المؤهلين مبدئيًا بناءً على معايير محددة وحد أدنى لدرجات الإجتياز.
•    عند الإنتهاء من مراجعة كل الملفات، تُستَبعَد الجمعيات التي لم تجتاز الحد الادني لدرجات الإجتياز وسوف تقوم لجنة الجائزة بالإتصال بالجمعيات التي تأهلت للمرحلة الثانية.

المرحلة الثانية

•    يطلب من كل جمعية تأهلت للمرحلة الثانية حضور مقابلة مع لجنة التقييم وتقديم عرض Power Point Presentation على أن يتضمن العرض التقديمي إفادات من المستفيدين من الجمعية مسجلة بالصوت والصورة.
•    يُطلب من كل جمعية خطاب تفويض مختوم بخاتم الجمعية لترشيح ممثلي الجمعية (بحد أقصى فردين)  أمام لجنة التقييم.
•    يقوم ممثلي الجمعية  بتقديم العرض في مدة لا تزيد عن 20 دقيقة.
•    يتعين على ممثلي الجمعية الرد على كل الاسئلة التي تطرح من جانب لجنة التقييم.
•     تقوم لجنة التقييم بإعطاء درجات لكل جمعية في آخر المقابلة.
•     بعد تصفية المتقدمين من قبل لجنة التقييم وإعلان أسماء الجمعيات التى إجتازت المقابلة بنسبة لا تقل عن 80%، ربما تقوم لجنة التقييم بزيارة مقرات هذه الجمعيات لإستكمال عملية تقييم المرحلة الثانية.

المرحلة النهائية

•    بعد إنتهاء مرحلة التقييم، سوف يطلب من الجمعيات التى اجتازت التقييم بنسبة لا تقل عن 80%  تقديم عرض نهائي أمام لجنة التحكيم النهائية فى مدة لا تزيد عن 10 دقائق.
•    لجنة التحكيم النهائي هي المسئولة عن اختيار أربع جمعيات من الترشيحات النهائية
•    وفقا لقرار لجنة التحكيم، يتم الإعلان عن الاختيار النهائي وترتيب الفائزين.

نموذج التقييم الخاص باللجنة الداخلية